Datenschutzerklärung

Österreichische Gesellschaft für Neurologie (Verein)
Hermanngasse 18/1/4
1070 Wien
Tel.: +43-1-890 34 74
Fax: +43-1-890 34 74-25
E-Mail: office@oegn.at

Einleitung

Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie im Datenschutzgesetz und dem Telekommunikationsgesetz. Nachstehende Regelungen informieren Sie insoweit über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Dies stellt (sofern an den Betroffenen rechtzeitig kommuniziert) die Informationspflichtserfüllung nach Art 13 bzw. 14 DSGVO dar.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung)? Auf welcher Grundlage?

Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer) werden von der Österreichischen Gesellschaft für Neurologie (kurz: ÖGN) ausschließlich gemäß den Bestimmungen des Datenschutzrechts (DSGVO, TKG) verarbeitet.

Personenbezogenen Daten, die wir anlässlich ÖGN-Dienstleistungen erheben, werden für die Zwecke der Vertragserfüllung entsprechend den maßgeblichen Mitgliedschaftsunterlagen und unseren Statuten (vergleichbar: AGBs) sowie für die erforderliche Dokumentation laut den gesetzlichen Vorgaben, für Buchhaltung und Rechnungswesen, für die Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie für das Mitgliederverwaltung einschließlich der Angebotsinformation für weitere Dienstleistungen verarbeitet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen sind Art 6 (1) lit b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), soweit die betroffene Person selbst Vertragspartner ist, und Art 6 (1) lit f DSGVO (berechtigte Interessen von ÖGN und des Mitgliedes). Teilweise ist die Verarbeitung auch gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Steuervorschriften, Buchhaltung und Rechnungswesen).

Um Interessenten Informationen und Werbung über unser Dienstleistungsangebot, sowie Neuigkeiten und sonstige Mitgliederinformationen weitergeben zu können, verwenden wir relevante personenbezogene Daten eines solchen Interessentens (Name, Titel, Anschrift, Kontaktdaten etc.). Dies erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses an eigene Werbe- und Marketingzwecke, solange der Mitgliedschaftsinteressent einer Verarbeitung zu diesen Zwecken nicht nach Art 21 DSGVO widersprochen hat.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B.: Mitgliederweitergabe an die European Academy of Neurology – EAN oder Veröffentlichung von Lichtbildern) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO erteilt wurden.

Wer bekommt meine Daten?

Es erhalten nur diejenigen Stellen innerhalb von ÖGN Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen brauchen bzw. für die Verarbeitung auf Grund des berechtigten Interesses.

ÖGN gibt die personenbezogene Daten für Zwecke der Erbringung der von Ihren Mitgliedern gewünschten Dienstleistung an die von ihr eingesetzten Mitarbeitern und Sub Kontraktoren, welche als Auftragsverarbeiter von ÖGN agieren, weiter (zB. haben externe IT-Unternehmen mitunter Einblick in Daten – hier besteht ein Auftragsverarbeitervertrag basierend auf einem IT-Servicevertrag mit dem Dienstleister von ÖGN).

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU findet nicht statt. Zur Social Media Präsenz siehe unten.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Stammdaten über die Mitglieder (einschließlich Kontaktpersonen) werden bis zur Beendigung der Mitgliedschaftsbeziehung gespeichert und darüber hinaus bis zum Ablauf etwaiger Haftungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und soweit dem Geschäftszweck von ÖGN notwendigen Aufbewahrungsfristen archiviert. ÖGN führt dazu ein entsprechendes Verarbeitungsverzeichnis und löscht die Daten entsprechend Ihrem Löschkonzept (Basis sind die genannten gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungspflichten).

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

 Findet Profiling statt?

Es werden keine gesonderten Auswertungsinstrumente angewendet. Weitere Informationen zur Verarbeitung auf der Homepage finden sie direkt im Anschluss.

Stellenbewerbungen

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns erhoben und verarbeitet. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.

Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung automatisch sieben Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.

Datenverarbeitung ÖGN Homepage

In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie weiters über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Die Nutzung unserer Seite ist ohne eine Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Für die Nutzung einzelner Services unserer Seite können sich hierfür abweichende Regelungen ergeben, die in diesem Falle nachstehend gesondert erläutert werden.

Wir weisen darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweist, ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte somit unmöglich ist.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Seite sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung unseres Angebots, durch denselben Nutzer/Internetanschlussinhaber. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren. Es handelt sich dabei zumeist um sog. “Session-Cookies”, die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden. Teilweise geben diese Cookies jedoch Informationen ab, um Sie automatisch wieder zu erkennen. Diese Wiedererkennung erfolgt aufgrund der in den Cookies gespeicherten IP-Adresse. Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen.

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